Vojta Kuchař

Automatizace pro malé firmy

Zákazník napíše večer. Termín je hned v kalendáři.

Automatizace za vás odpoví zákazníkovi, zapíše rezervaci do kalendáře, den předem připomene termín a po zakázce poprosí o recenzi. Nasadím vám jeden ze čtyř hotových receptů, obvykle do 1–2 týdny. Každý si můžete níže vyzkoušet.

Salon LenkaFiremní účet
DnesOdpovídá automatický asistent salonu. Kdykoli vás předá kadeřnici.

Zákaznice: Dobrý den, máte v pátek odpoledne volno na střih?21:34

Automatický asistent salonu: Dobrý den 👋 V pátek máme volno ve 14:30 nebo v 16:00. Který čas vám vyhovuje?21:34

14:3016:00

Zákaznice: 14:30 prosím21:35

Automatický asistent salonu: Hotovo ✅ Pátek 14:30, dámský střih. Ve čtvrtek vám pošlu připomínku. Těšíme se!21:35

Pá 14:30 · JanaZapsáno v kalendářiČt 18:00Připomínka naplánována
Ilustrační ukázka. Zpráva přijde večer a termín je hned v kalendáři, vy jste u toho být nemuseli.

Co to vlastně je

Automatizace je postup, který se spustí sám, když se něco stane, a udělá práci, kterou byste jinak dělali ručně.

Něco se stane

Zákazník napíše na WhatsApp, vyplní formulář na webu nebo si rezervuje termín. Nebo vy dokončíte zakázku.

Automatizace to zpracuje

Podívá se do kalendáře, vybere odpověď z vašich podkladů a zapíše údaje do tabulky. Kde je potřeba napsat text, pomůže AI, vždy podle pravidel, která si spolu nastavíme.

Hotovo je vidět

Zákazník dostane odpověď nebo potvrzení. Vy vidíte termín v kalendáři a jedno upozornění v mobilu.

Napojuje se na nástroje, které už používáte: WhatsApp, e-mail, Google Kalendář, tabulky a formuláře na webu.

Proč to malé firmě pomáhá

Méně ztracených poptávek

Kdo napíše večer nebo o víkendu, dostane odpověď hned. Často si vybere toho, kdo odpoví první.

Méně telefonování po večerech

Na opakované otázky odpoví asistent z vašich podkladů. Vy řešíte jen to, co potřebuje člověka.

Termíny se nepřekrývají

Zákazník si vybírá jen z volných časů a den předem mu přijde připomínka. Méně lidí zapomene přijít.

Vyzkoušejte si to na sobě

Vyberte obor a automatizaci, zadejte jméno a termín a uvidíte, co se stane dál a kdo co dostane. Simulace nic neodesílá. Na konci si ale můžete nechat poslat skutečný e-mail.

Váš obor

Co chcete vyzkoušet

Ukázka – nic se neodesílá

Rezervace a připomínky

Vyberte termín jako zákazník. Uvidíte, jak se zapíše do kalendáře, co zákazníkovi přijde a jak mu den předem připomeneme návštěvu.

Klidně napište své. Nikam se neuloží.

Den (příští týden)
Čas

Obsazené časy zákazník vybrat nemůže.

Nasazení obvykle za 1–2 týdny. Cena záleží na rozsahu, nabídku dostanete po auditu. Přehled automatizací

Co se stane: Salon Lenka

Spusťte ukázku vlevo

  1. Spouštěč

    Zákazník si vybere termín

    Na vašem webu, v kteroukoli hodinu.

  2. Automatizace

    Zkontroluje váš kalendář

    Ověří, že termín je pořád volný. Dva lidé tak nedostanou stejný čas.

  3. Výsledek

    Zapíše termín do kalendáře

    Do toho, který už používáte, třeba Google Kalendáře.

  4. Pošle zákazníkovi potvrzení

    Hned, s odkazem na přesunutí termínu.

  5. Dá vědět vám

    Upozornění na mobil, nemusíte nic přepisovat.

  6. Den předem připomene termín

    E-mailem. Na WhatsApp jen se souhlasem zákazníka.

Pošlu vám potvrzení rezervace

Dostanete přesně ten e-mail, který by dostala vaše zákaznice po rezervaci, s termínem, který jste právě vybrali. Není to simulace: e-mail opravdu odejde z mojí adresy.

S čím pomůžu podnikatelům

Každý obor řeší trochu něco jiného. Tady jsou situace, které slýchám nejčastěji, a recept, který na ně sedí.

  • Salon a kadeřnictví

    S automatizací
    Asistent na WhatsAppu odpoví na ceník a nabídne volné termíny z vašeho kalendáře. Den předem přijde klientce připomínka.
  • Penzion a ubytování

    S automatizací
    Asistent odpoví z vašich podkladů i v noci. Poptávka termínu dostane hned potvrzení a vám přijde upozornění na mobil.
  • Řemeslník

    S automatizací
    Zákazník hned dostane odpověď, poptávka se zapíše do tabulky a vy víte o ní na stavbě. Po dokončení zakázky přijde zákazníkovi prosba o recenzi.

    Vyzkoušet ukázku:

  • Klinika a terapeut

    S automatizací
    Klient si termín vybere online, den předem dostane připomínku a termín může sám přesunout. Asistent odpoví na obecné dotazy, zdravotní věci nechá na vás.
  • Atrakce a muzeum

    S automatizací
    Asistent odpoví návštěvníkům kdykoli. Skupiny si prohlídku rezervují online a systém hlídá kapacitu.
  • E-shop

    S automatizací
    Asistent odpoví na dotazy k dopravě, vrácení a zboží z vašich podkladů. Po doručení přijde zákazníkovi prosba o recenzi.

    Vyzkoušet ukázku:

Čtyři hotové automatizace

Cena záleží na rozsahu, proto ji tu nenajdete. Po auditu dostanete písemnou nabídku, ještě než se do čehokoli pustíme. Začít můžete jedním receptem a další přidat později.

  • AI asistent na WhatsAppu nebo webu

    Odpovídá na dotazy z vašich podkladů (ceny, otevírací doba, služby), nabízí volné termíny a předá konverzaci člověku.

    Pro koho: Salony, kliniky, ubytování, atrakce, řemeslníci. Pravidla: Jen k vaší firmě. Na začátku řekne, že je AI. Kdykoli předá konverzaci vám. GDPR je součástí ceny.

    Cena podle rozsahuNasazení: 1–2 týdnyVyzkoušet ukázku
  • Poptávka do minuty

    Formulář uloží poptávku do tabulky, zákazníkovi hned odejde odpověď a vám přijde upozornění na mobil.

    Pro koho: Každá firma s formulářem. Pravidla: Zákazník u formuláře vidí, co se s jeho údaji děje.

    Cena podle rozsahuNasazení: 1–2 týdnyVyzkoušet ukázku
  • Rezervace a připomínky

    Online rezervace, připomínka den předem a přeobjednání jedním klikem.

    Pro koho: Služby s termíny. Pravidla: Připomínky přes WhatsApp jen se souhlasem zákazníka.

    Cena podle rozsahuNasazení: 1–2 týdnyVyzkoušet ukázku
  • Recenze a obsah

    Po zakázce automaticky požádá o recenzi a nové recenze ukáže na webu.

    Pro koho: Lokální služby. Pravidla: Žádné odměny za recenze a žádné filtrování jen kladných hodnocení.

    Cena podle rozsahuNasazení: 1–2 týdnyVyzkoušet ukázku
  • Zakázková automatizace

    Přihlášky, objednávky, plánování směn. Postaveno přesně na váš provoz.

    Pro koho: Organizace s ruční administrativou. Pravidla: Rozsah a cenu určí hloubkový audit.

    Cena podle rozsahuNasazení: Podle rozsahu

Zakázková automatizace

Pro organizace, které toho hodně řeší ručně: přihlášky, objednávky, plánování směn. Postavím ji přesně na váš provoz. Rozsah a cenu určím po hloubkovém auditu.

  • Web Soboteckého jarmarku se stránkou pro prodejce a tlačítkem Podat přihlášku

    Sobotecký jarmark

    Zadání
    Přihlášky stovek stánkařů se řešily zdlouhavou e-mailovou komunikací a ručním hlídáním míst.
    Řešení
    Stánkař se přihlásí přes online formulář. Systém hlídá volná místa, pošle potvrzení, připraví předvyplněnou smlouvu a export do Excelu.
    Celý příběh projektu
  • Web zámku Humprecht s leteckou fotografií a pozvánkou na zimní prohlídky

    Zámek Humprecht

    Zadání
    Zvládnout rezervace prohlídek a koncertů i plánování směn průvodců na jednom místě, ve třech jazycích.
    Řešení
    Návštěvníci si rezervují prohlídku nebo koncert online, systém hlídá kapacitu. Průvodci si směny spravují sami v portálu a harmonogram vzniká automaticky.
    Celý příběh projektu

Pravidla, která hlídám za vás

Nemusíte je znát nazpaměť. Stačí vědět, že jsou u každé automatizace splněná od prvního dne.

  • Asistent vždy řekne, že je AI

    Od 2. 8. 2026 musí chatbot dát najevo, že s člověkem mluví AI. Každý asistent ode mě proto začíná větou: „Jsem AI asistent firmy X, kdykoli vás přepojím na člověka.“

    Zdroj:BusinessInfo: AI Act po 2. srpnu(otevře se v novém okně)

  • Na WhatsAppu jen k vaší firmě

    Meta od 15. 1. 2026 na firemním WhatsAppu nepovoluje obecné chatboty. Asistent proto odpovídá jen na dotazy k vaší firmě: služby, ceny, termíny, objednávky. Na ostatní slušně odmítne.

    Zdroj:TechCrunch(otevře se v novém okně)respond.io(otevře se v novém okně)

  • Ochrana údajů je v ceně

    Zpracovatelskou smlouvu, informace pro zákazníky na váš web a krátkou dobu uchování konverzací řeším v rámci nasazení, ne jako příplatek. Data ukládám pokud možno v EU.

Jak to probíhá

  1. Audit zdarma

    Podívám se na váš web a na to, jak dnes přijímáte dotazy a objednávky. Řeknu vám, co se vyplatí automatizovat a co ne.

  2. Domluva a nabídka

    Doladíme, co má automatizace dělat. Pak dostanete písemnou nabídku s rozsahem a termínem a v klidu se rozhodnete.

  3. Nasazení a vyzkoušení

    Za 1–2 týdny je automatizace hotová. Nejdřív ji spolu vyzkoušíme, pak ji pustíme k zákazníkům.

Časté otázky

Odpovědi na to, na co se ptáte nejčastěji. Přehledně a bez žargonu.

Požádejte o audit zdarma. Podívám se na váš web a na to, jak dnes přijímáte dotazy, poptávky a rezervace. Řeknu vám, který recept dává smysl jako první a jestli se vůbec vyplatí.

Kde vám dnes mizí nejvíc času?

Pošlete mi adresu webu. V auditu zdarma vám ukážu, co na webu brzdí poptávky a co se u vás vyplatí automatizovat jako první.

Zjistit, co jde u vás automatizovat
  • Zdarma a nezávazně
  • Rozbor do 48 hodin